Nebenkosten prüffest.
Die App für Hausmeister-, Reinigungs- und GaLaBau-Betriebe: Aufträge per KI übernehmen, Einsätze planen, vor Ort lückenlos erfassen und jede Leistung nach Betriebskostenverordnung belegen – bis zur fertigen Rechnung.
Vom Auftrag bis zum Nachweis in vier Schritten
Auftrag importieren
PDF der Hausverwaltung hochladen. Die KI erkennt Kunde, Objekte und Leistungen und zerlegt sie in Teilarbeiten.
Planen
Wiederkehrende Aufgaben füllen den Kalender von selbst. Termine per Ziehen verteilen, Urlaub und Krankheit berücksichtigen.
Vor Ort erfassen
Ankunft, Tätigkeiten, Fotos vorher und nachher, Abfahrt – mit dem Handy, in wenigen Tipps.
Nachweisen
PDF-Bericht je Einsatz, sauber getrennt nach umlagefähig und nicht umlagefähig. Gesonderte Leistungen gehen in den Faktura-Export.
Alles, was ein Leistungsnachweis braucht
Version 0.7 · alle Funktionen in jedem Paket.
KI-Auftragsimport
Aus dem Vertrags- oder Auftrags-PDF werden Kunde, Objekte, Tätigkeiten und Arbeitspakete. Sie prüfen jeden Schritt.
Planung und Kalender
Mitarbeiterzeilen, Farben, Auslastung je Tag, Überfälliges auf einen Blick, Abwesenheiten mit Vertretung.
Vor Ort mit dem Handy
Tagesliste „Heute“, Rüstliste für morgen, Teilarbeiten zum Abhaken, Fotos und Unterschrift.
Prüffester Nachweis
Jede Tätigkeit mit Kennzeichen umlagefähig oder nicht nach § 2 BetrKV, mit Zeit, Ort und Foto.
Faktura-Export
Gesondert abzurechnende Leistungen als Datei für DATEV, Lexware Office, sevdesk, WISO MeinBüro oder bexio.
Betrieb und Rollen
Admin, Büro und Mitarbeiter mit passenden Rechten. Jeder sieht genau das, was er braucht.
Datenschutz eingebaut
Ortung nur als Start, Ziel und Kilometer – und nur während eines Einsatzes. Daten in Frankfurt.
In 3 Minuten eingerichtet
Der Einrichtungsassistent mit Vorlagen für Hausmeister, Reinigung und GaLaBau füllt den Kalender gleich mit.
Sieben kurze Erklärvideos
Jeweils unter einer Minute, mit Untertiteln. Gezeigt wird ein fiktiver Demo-Betrieb.
Bildschirmaufnahmen Version 0.7 mit fiktiven Demodaten · Sprecherstimme KI-generiert.
Schnellstart
- Zugang erhalten. Schreiben Sie uns an info@umlagefix.com – wir richten Ihren Betrieb ein und senden Ihnen die Zugangsdaten.
- Anmelden. Unter app.umlagefix.com am PC, Tablet oder Handy. Am Handy über das Browser-Menü „Installieren“ auf den Startbildschirm legen.
- Einrichten. Der Assistent führt durch Branche, Firma, Kunde und Objekt, Leistungsplan und Team.
- Team anlegen. Unter Verwalten › Mitarbeiter Zugänge mit Rolle anlegen; das Startpasswort geben Sie persönlich weiter.
- Loslegen. Ihre Mitarbeiter sehen unter „Heute“ ihre Einsätze und erfassen vor Ort. Sie sehen die Nachweise unter „Berichte“.
So arbeiten Betriebe mit UmlageFix
Typische Situationen unserer Zielgruppen. Namen und Zahlen sind Beispiele.
„Wann wurde hier gestreut?“
Die Saison planen, ohne Excel
„Hier putzt keiner!“
Widersprüche zur Nebenkostenabrechnung
Ein Preis je Betrieb. Alle Funktionen inklusive.
Monatlich kündbar oder im Jahresabo mit 2 Monaten geschenkt (rund 17 % Ersparnis).
Für Pilotbetriebe: 50 € je Nutzer und Jahr
Für alle Betriebe, die UmlageFix in der Pilotphase testen: 12-Monats-Abo zum Pilotpreis, alle Funktionen inklusive. Ein Einmannbetrieb zahlt 50 € statt 290 € im Jahr – das sind 83 % Ersparnis. Bestellbar bis 10.12.2026; ab 11.12.2026 gelten die regulären Preise.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Sie erhalten eine Bestätigung und Rechnung per E-Mail.
Bezahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift über Stripe. Testbetrieb.
Häufige Fragen
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